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企业如何开展工程项目管理软件系统实施?

2019-09-24 11:19:55 来源:网易彩票软件

从本质上讲,工程项目管理是从全局出发,以项目整体利益最大化为目标,以项目范围、成本、质量等各专项管理的协调、统一为内容,所开展的综合性管理过程。因此,开展工程项目管理软件就要有项目各要素及各专项管理,进行综合协调的观念。那么企业如何开展工程项目管理软件系统实施呢?

企业如何开展工程项目管理软件系统实施?

特级资质信息化考评表作为企业信息化建设的指引,意在指导企业从软硬件基础环境、项目管理功能模块、其他管理子系统应用以及系统整合方面来搭建工程项目管理平台。转型升级企业的管理无论多复杂,其管理过程的信息、数据都需要在这个信息化系统内进行获取、流转、分享、处理和储存,从而保证管理的最高效率,这是信息化建设的初衷,也是未来企业发展的趋势,是企业从传统管理走向现代化管理的必由之路。

1、确立实施计划

企业在考虑部署工程项目管理软件方案之前,首先要确定利用这一新系统为企业实现的具体价值是什么,比如方便工程项目管理、缩短工程周期、工程项目财会以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。

2、成立系统应用小组

实施企业需成立工程项目管理软件应用小组,并对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配,将各个环节落实有人,避免进程延滞和责任推拖现象。其小组成员应包括:高管、管理、基层员工各个部门均需要有人参加。因为工程项目管理系统小组需要发挥各项组织和协调的只能,要对业务和流程也有一定的把握。

3、选择适合系统服务商

现在的工程项目管理系统服务商层出不穷、各有千秋,有的功能齐全、有的价格低廉。良好的工程项目管理软件供应商不是价格最便宜,也不是软件最卓越,最关键的是要看最契合满足企业的需求程度,行业应用经验需丰富、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等等综合指数。

4、开发与部署

对于工程项目管理软件实施方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外,企业还应针对其系统方案确立相应的培训计划。

5、持续改进、优化体制

当开始正式推广工程项目管理软件时,企业必须制订一套详细的推广计划,包括细致的支持体系和考核体系。定期要用户与工程项目管理系统工作组的讨论,保证沟通。后期进行持续改进,不断优化体制,更能保证工程项目管理系统系统的长期有效应用。

通过对企业如何开展工程项目管理软件系统实施的简单解析得知企业是否在总部形成项目管理机构,项目管理机构在企业中发挥什么职能,也标志着企业项目管理的水平。目前很多建筑企业虽然成立了生产管理部、技术质量部等和项目相关的部门,但是在职责上仅仅是对项目团队的指派和质量安全等要素的监控,连最基本的技术支持和培训都无法实现。只有一个强大的项目管理机构,才能综合的协调各项目间的资源,把项目管理提升到战略的高度。

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